Máy POS quẹt thẻ là một thiết bị được sử dụng phổ biến trong nhiều cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, quán cafe,... bởi vì máy POS đáp ứng được xu hướng thanh toán không sử dụng tiền mặt đang phát triển mạnh hiện nay.
Nếu bạn đang quan tâm tới việc lắp máy POS cho cửa hàng và mô hình kinh doanh của mình, thì đây là bài viết dành cho bạn. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn đơn vị cung cấp máy POS uy tín, thủ tục và quy trình lắp đặt cùng nhiều thông tin hữu ích khác. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Các đơn vị được phép lắp đặt máy POS hiện nay
Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị được phép cung cấp máy POS và giải pháp thanh toán tích hợp đi kèm. Bao gồm: ngân hàng, công ty tài chính - công nghệ, công ty cung cấp giải pháp thanh toán.
Để được cấp phép cung cấp dịch vụ máy POS, các đơn vị phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật của máy POS cũng như phần mềm theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
VNPAY là đơn vị phát triển giải pháp thanh toán VNPAY-POS tích hợp trong máy SmartPOS.
2. Quy trình lắp đặt máy POS
Để lập kế hoạch mua và sử dụng máy POS phù hợp với cửa hàng/doanh nghiệp của mình, bạn cần nắm rõ quy trình đăng ký và lắp đặt dưới đây:
Bước 1: Liên hệ với đơn vị cung cấp máy POS
Bạn liên hệ với đơn vị cung cấp qua hotline, website hoặc fanpage. Nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ để tư vấn máy POS phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh của bạn. Đồng thời, họ sẽ cung cấp các thông tin về thủ tục giấy tờ, quy trình đăng ký và một số thông tin khác.
Bước 2: Làm thủ tục hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ cần có để đăng ký lắp đặt máy POS. Nếu hồ sơ được xét duyệt, nhân viên tư vấn sẽ tiến hành làm hợp đồng dịch vụ cho bạn.
Bước 3: Tiến hành lắp đặt
Sau khi hoàn tất hồ sơ thủ tục, đội ngũ kỹ thuật sẽ được phân công lắp đặt máy POS tại địa điểm được yêu cầu. Thời gian lắp đặt dự kiến sẽ khoảng 3 ngày kể từ khi đầy đủ chứng từ, hồ sơ.
3. Thủ tục giấy tờ cần có
Về thủ tục giấy tờ đăng ký sử dụng máy POS cho cửa hàng, doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các loại giấy sau đây:
Thủ tục giấy tờ cần có:
-
Biểu mẫu đăng ký dịch vụ (BM01)
-
Hợp đồng cung cấp dịch vụ máy POS
Bản sao của các loại giấy tờ sau:
-
Giấy đăng ký kinh doanh
-
Bản photo CMND của người đứng đầu doanh nghiệp/cửa hàng
-
Hình ảnh địa điểm kinh doanh (biển hiệu, địa điểm đặt POS, sản phẩm)
-
Hợp đồng chấp nhận thanh toán thẻ ký kết với ngân hàng đăng ký.
Tùy theo yêu cầu của đơn vị cung cấp, bạn có thể cung cấp thêm các loại giấy tờ khác. Còn đối với dịch vụ cung cấp máy POS và giải pháp thanh toán của VNPAY-POS, bạn chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ đã nêu ở trên.
4. Biểu phí lắp đặt và thanh toán qua máy POS
Với hầu hết ngân hàng và công ty cung cấp giải pháp thanh toán, bạn sẽ được tư vấn và lắp đặt máy POS miễn phí. Bạn chỉ cần thanh toán khoản phí mua hoặc thuê máy POS và trả chi phí quẹt thẻ trên một đơn hàng cho ngân hàng. Tùy mỗi ngân hàng sẽ có mức biểu phí khác nhau.
Hiện tại, mức phí áp dụng được tính trên tổng giao dịch được thực hiện trên máy POS. Cụ thể:
-
Đối với thẻ quốc tế: Khoảng 2% - 2,5%
-
Đối với thẻ nội địa: <1%
Nếu bạn đang lo lắng về chi phí này sẽ ảnh hướng tới doanh thu của cửa hàng, thì bạn nên xem xét về lợi ích mà máy POS mang lại cho doanh nghiệp qua các bài phân tích dưới đây của chúng tôi.
>>> Xem thêm:
-
Trả góp qua SmartPOS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS lãi suất 0%, chốt sale nhanh chóng.
-
6 lợi ích nhận được khi sử dụng hình thức quẹt thẻ ATM qua máy POS để thanh toán.
Lắp máy POS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS là cách nâng cấp quy trình bán hàng tối ưu cho cửa hàng của bạn.
5. Điều kiện lắp đặt máy POS
Để được đăng ký lắp máy POS, bạn cần đáp ứng được các điều kiện dưới đây:
Đối tượng đủ điều kiện lắp đặt máy POS
Tất cả các chủ kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước và tư nhân, nước ngoài và liên doanh.
Lĩnh vực kinh doanh được lắp máy POS
Dịch vụ máy POS quẹt thẻ không giới hạn lĩnh vực kinh doanh miễn doanh nghiệp/cửa hàng của bạn đáp ứng các điều kiện sau đây:
-
Doanh nghiệp/cửa hàng có địa điểm kinh doanh cụ thể và đã đăng ký hoạt động kinh doanh theo quy định hiện hành của Pháp luật Việt Nam.
-
Đơn vị của bạn đã ký hợp đồng cam kết tuân thủ mọi luật lệ, quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ máy POS.
-
Doanh nghiệp/cửa hàng không gặp các vấn đề về năng lực tài chính.
6. Tư vấn lựa chọn đơn vị lắp đặt máy POS uy tín
Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị được phép cung cấp dịch vụ lắp đặt máy POS. Tuy nhiên, để chọn được đơn vị uy tín cung cấp máy POS đa năng tích hợp giải pháp thanh toán tối ưu cho công việc kinh doanh của mình, bạn nên tham khảo một số gợi ý sau đây:
-
Nên lựa chọn máy POS có phương thức thanh toán đa dạng như quẹt thẻ từ, cắm thẻ chip, chạm với thẻ contactless, quét mã QR tĩnh và động. Sự đa dạng giúp việc thanh toán trở nên nhanh gọn, tiện lợi và an toàn, đáp ứng được tất cả các khách hàng.
-
Nên lựa chọn máy POS tích hợp giải pháp thanh toán, cho phép thanh toán một lần và trả góp bằng thẻ tín dụng. Điều này giải quyết vấn đề tài chính của khách hàng ngay tại điểm bán, khuyến khích họ quyết định mua nhanh chóng hơn, tăng khả năng chốt sale.
-
Nên lựa chọn đơn vị cung cấp máy POS tích hợp giải pháp thanh toán có mạng lưới lớn liên kết ngân hàng và tổ chức tài chính. Bởi vì, số lượng ngân hàng liên kết với giải pháp thanh toán càng nhiều giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dễ dàng hơn, tăng cạnh tranh và doanh thu.
Merchant cần lựa chọn máy POS phục vụ tối đa cho quy trình thanh toán.
7. VNPAY-POS - Đơn vị cung cấp máy POS tích hợp giải pháp thanh toán tối ưu
VNPAY-POS mang đến giải pháp thanh toán toàn diện tích hợp trên một thiết bị SmartPOS duy nhất. Máy SmartPOS cung cấp bởi giải pháp VNPAY-POS không chỉ là một thiết bị hỗ trợ thanh toán đơn thuần, mà còn giúp merchant tối ưu quản lý, vận hành cửa hàng.
-
Tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng tại điểm bán: Thiết bị SmartPOS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS chấp nhận thanh toán tất cả các loại thẻ, tích hợp thanh toán mã QR, liên kết với 27+ ngân hàng uy tín giúp việc thanh toán trở nên nhanh gọn, hiệu quả hơn.
-
Tăng khả năng chốt sale của khách hàng: Giải pháp hỗ trợ thanh toán trả góp, giải quyết được vấn đề tài chính cho khách hàng, thúc đẩy họ đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng và mua nhiều mặt hàng có giá trị cao.
-
Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp: Không chỉ hỗ trợ thanh toán, máy SmartPOS tích hợp giải pháp VNPAY-POS còn hỗ trợ bạn quản lý kinh doanh, tiện lợi theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa,...
Hiện nay, quy trình và thủ tục lắp đặt máy POS đã được VNPAY-POS tối ưu, mang lại sự tiện lợi nhất cho merchant. Sau khi hồ sơ thủ tục được duyệt, nhân viên của VNPAY-POS sẽ đến lắp đặt máy POS và hướng dẫn sử dụng cho bạn trong thời gian tối đa 3 ngày.
Máy SmartPOS tích hợp giải pháp VNPAY-POS là trợ thủ đắc lực của chủ kinh doanh.
Thanh toán quẹt thẻ bằng máy POS là xu hướng giao dịch đang phổ biến hiện nay. Các merchant cần chọn đơn vị cung cấp và lắp máy POS tích hợp giải pháp thanh toán tối ưu nhất cho quy trình quản lý, vận hành của mình.
Nếu bạn quan tâm tới máy SmartPOS tích hợp giải pháp VNPAY-POS, vui lòng liên hệ chúng tôi tại các kênh sau đây để được tư vấn chi tiết nhất.
|
