Tư vấn chọn mua máy POS quẹt thẻ đa năng, giá tốt, địa chỉ uy tín

Trang bị máy POS vừa đáp ứng được các phương thức thanh toán của khách hàng, vừa tối ưu chi phí đầu tư là vấn đề được nhiều chủ kinh doanh (merchant) quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn cho merchant các lưu ý khi chọn mua máy POS quẹt thẻ đa chức năng với giá tốt ở địa chỉ uy tín. Cùng tìm hiểu nhé!

1. 4 lưu ý khi chọn mua máy POS quẹt thẻ 

Khi mua máy POS quẹt thẻ, merchant nên lựa chọn dòng máy đáp ứng được đa dạng phương thức thanh toán, chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Bên cạnh đó, để tiết kiệm thời gian, merchant nên lựa chọn đơn vị cung cấp có yêu cầu tối giản phần giấy tờ thủ tục nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý. Cụ thể như sau:

1.1 Nên mua máy POS thực hiện đa dạng phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán của khách hàng hiện nay rất đa dạng như quẹt thẻ từ, cắm thẻ chip, chạm để thanh toán với thẻ Contactless hoặc quét mã QR. Việc trang bị nhiều máy POS để đáp ứng từng chức năng riêng sẽ gây tốn kém và bất tiện trong khâu thanh toán cho merchant. 

Ví dụ: Nếu mua máy POS truyền thống để quẹt thẻ từ và thẻ chip thì merchant sẽ cần mua thêm máy SmartPOS để thanh toán thẻ contactless và quét mã QR. Hoặc merchant cần phải sử dụng máy mobile POS để thanh toán bằng mã QR. Điều này sẽ gây tốn kém cho merchant. Cách tốt nhất là nên lựa chọn máy POS đáp ứng được đa dạng phương thức thanh toán. 

Trong trường hợp này, máy SmartPOS là lựa chọn tối ưu khi cho phép thanh toán bằng 4 phương thức kể trên.

Máy SmartPOS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS chấp nhận mọi phương thức thanh toán trên 1 thiết bị.

1.2 Nên mua máy cà thẻ tích hợp quẹt thẻ ghi nợ và tín dụng

Sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán đã phát triển và trở thành thói quen tiêu dùng của người dân ở nhiều quốc gia trên thế giới. Tại Việt Nam, xu hướng sử dụng thẻ tín dụng đang dần dần phát triển. Điều này có nghĩa là, trang bị máy POS chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng là cách để tăng cơ hội cạnh tranh hiện nay. 

Cơ hội bán hàng trở nên rộng mở với chính sách trả góp 0% lãi suất bằng thẻ tín dụng qua máy POS. Bởi vì, khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định mua một món hàng yêu thích với giá trị cao dễ dàng chỉ với thẻ tín dụng. Vì họ không cần thủ tục giấy tờ hay phải lo lắng lãi suất ngân hàng. 

Máy SmartPOS chấp nhận thanh toán trả góp là một yếu tố thúc đẩy tăng doanh thu hiệu quả.

1.3 Nên mua máy POS tích hợp phần mềm thanh toán toàn diện

Bên cạnh các tính năng của máy POS, merchant nên quan tâm tới các giải pháp thanh toán và phần mềm quản lý bán hàng tích hợp trên máy POS. Với dòng máy POS quẹt thẻ tích hợp phần mềm thanh toán toàn diện, tất cả thông tin giao dịch với khách hàng đều được đồng bộ lên hệ thống. Nhờ đó, các đấu mối sẽ nắm được chính xác tình hình kinh doanh tại từng thời điểm.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng còn giúp merchant quản lý hàng tồn kho, nắm bắt được thói quen mua hàng của khách hàng, hỗ trợ chương trình ưu đãi, kết toán tự động, tổng hợp báo cáo doanh thu,... Việc quản lý và kinh doanh của merchant sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng máy POS đa-zi-năng như vậy.

Ví dụ: Máy SmartPOS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS kết nối với hệ thống thanh toán của ĐVCNTT. Toàn bộ thông tin giao dịch sẽ được đồng bộ lên hệ thống để merchant dễ dàng quản lý từ xa. 

Bên cạnh đó, máy còn hỗ trợ đơn vị kinh doanh bán chéo dịch vụ, gia tăng doanh thu từ nhiều nguồn khác nhau. Đây là tính năng mà máy POS truyền thống và máy mobile POS không có.

Quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng hơn với máy POS tích hợp phần mềm thanh toán toàn diện.

1.4 Các loại giấy tờ cần có để đăng ký lắp máy POS

Để đăng ký lắp máy POS cho cửa hàng, merchant cần chuẩn bị các loại thủ tục giấy tờ cần thiết.

Quy trình lắp đặt POS tại đơn vị giải pháp thanh toán

Dưới đây là các thủ tục giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị khi đăng ký lắp đặt máy POS của đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán.

Các biểu mẫu, hợp đồng đăng ký:

• Biểu mẫu đăng ký dịch vụ (BM01)

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ máy POS

Bản sao các loại giấy tờ:

• Hợp đồng chấp nhận thanh toán thẻ ký kết với ngân hàng đăng ký

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh

• Bản photo Căn cước công dân của người đứng đầu doanh nghiệp/cửa hàng

Merchant cũng cần cung cấp hình ảnh của địa điểm kinh doanh, bao gồm: Biển hiệu, địa điểm đặt POS, sản phẩm kinh doanh,...

Lưu ý: Trên đây là các thủ tục bạn cần chuẩn bị khi đăng ký lắp đặt máy POS và giải pháp thanh toán VNPAY-POS. Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của đơn vị cung cấp mà bạn cần bổ sung thêm các loại giấy tờ khác.

Quy trình lắp đặt POS tại ngân hàng

Khi đăng ký lắp máy POS của ngân hàng, merchant cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bản photo/bản sao công chứng của các giấy tờ:

• Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh 

• Bản photo Căn cước công dân của người đứng đầu doanh nghiệp/cửa hàng

• Bản photo đăng ký mở tài khoản (áp dụng trong trường hợp đơn vị mở tài khoản tại ngân hàng khác)

• Hợp đồng chấp nhận thanh toán thẻ ký kết với ngân hàng đăng ký

Giấy tờ liên quan đến ủy quyền, chứng thực:

• Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty có nhiều thành viên góp vốn)

• Giấy ủy quyền cho người đại diện khác của đơn vị về việc ký kết hợp đồng lắp đặt POS và giao dịch tài khoản với ngân hàng

• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của mỗi ngân hàng

Có thể thấy, lắp đặt POS tại ngân hàng yêu cầu nhiều thủ tục giấy tờ hơn so với đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán. Merchant có thể cân nhắc lựa chọn, nếu muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn có thể chọn mua máy POS quẹt thẻ của các đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán.

2. Mua máy POS quẹt thẻ ở đâu?

Máy SmartPOS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS do VNPAY phát triển là sự lựa chọn tối ưu nhất cho merchant, bởi các ưu điểm và tính năng vượt trội:

• Đa phương thức thanh toán, chấp nhận thanh toán đối với tất cả các loại thẻ: thẻ từ, thẻ chip, thẻ Contactless, mã QR.

• Cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng, chấp nhận trả góp bằng thẻ tín dụng, liên kết với 27+ ngân hàng, tổ chức tài chính uy tín giúp kích cầu mua sắm, tăng tỷ lệ chốt sale và doanh thu cho cửa hàng.

• Thủ tục, quy trình đăng ký lắp đặt máy POS đơn giản, không cần công chứng, không cần giấy ủy quyền.

• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, tin cậy, tạo điều kiện tối đa để merchant trải nghiệm dịch vụ.

• Hỗ trợ khách hàng 24/7, nhanh gọn và chuyên nghiệp thông qua các nền tảng: hotline, email, Zalo và mạng xã hội.

• Nhân viên tới tận nơi, hướng dẫn sử dụng trực tiếp, lắp đặt nhanh chóng.

• Hỗ trợ xử lý sự cố ngay lập tức khi được khách hàng yêu cầu.

Máy SmartPOS tích hợp giải pháp thanh toán VNPAY-POS phù hợp với mọi ngành hàng, quy mô.

Tổng kết

Như vậy, trước khi quyết định mua, merchant cần cân nhắc về phương thức thanh toán đa dạng không, có cho phép thanh toán trả góp bằng thẻ tín dụng không và phần mềm thanh toán toàn diện hay chỉ cung cấp một vài tính năng. Ngoài ra, merchant cần nắm rõ các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị để lựa chọn đơn vị lắp đặt máy POS phù hợp nhất.

Để được tư vấn chi tiết và đăng ký lắp đặt máy POS, merchant có thể đến trực tiếp văn phòng đại diện của VNPAY-POS tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

• VP miền Bắc: Tầng 2 Tòa Petrowaco, 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

• VP TP.HCM: Lầu 10, Tòa nhà Minh Long, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, phường Võ Thị Sáu (phường 6 cũ), quận 3, TP. Hồ Chí Minh